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Titel
Text copied to clipboard!Bürokaufmann
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann, der unser Team bei der Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben unterstützt. Als Bürokaufmann sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und tragen zur effizienten Gestaltung betrieblicher Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von Rechnungen und Angeboten, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung und Personalverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und die Betreuung von Kundenanfragen. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Einkauf und Lagerverwaltung, indem Sie Bestellungen koordinieren und Lieferungen überwachen.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office sowie Grundkenntnisse in Buchhaltungsprogrammen sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Buchhaltung und Personalabteilung
- Koordination von Bestellungen und Lieferungen
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und Datenbanken
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Haben Sie Erfahrung in der Buchhaltung oder Personalverwaltung?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Kunden umgehen?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Büro?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit nennen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitsplatz?
